E-ticaret faaliyetlerinde bulunan işletmeler için yasal yükümlülüklerin başında ETBİS kaydı gelir. Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan bu sistem, elektronik ticaret ekosisteminin şeffaf ve denetlenebilir hale gelmesini amaçlar. Belirlenen şartları taşıyan işletmelerin, yasal süreler içinde ETBİS’e kayıt yaptırması zorunludur.
Bu içerikte ETBİS’in kapsamı, ücreti ve kayıt adımlarının nasıl ilerlediği ele aldık.
Etbis Nedir?
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi olan Etbis, Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan bir kayıt sistemidir. Bu sistem sayesinde e-ticaret faaliyeti gösteren tüm işletmeler merkezi bir veritabanında tutulur. Etbis sistemi ile elektronik ticaret sektörünün şeffaflığı artırılmaktadır.
Sistem, tüketicilerin daha güvenli alışveriş yapmasını sağlamayı amaçlar. Etbis yönetmelik kapsamında belirlenen kriterler doğrultusunda işletmeler kayıt altına alınır. Bu sayede e-ticaret pazarının daha düzenli hale gelmesi hedeflenmektedir.
Etbis’e Kimler Kayıt Olmak Zorunda?
Etbis kayıt zorunluluğu belirli kriterleri karşılayan işletmeleri kapsamaktadır. İnternet üzerinden mal veya hizmet satan tüm ticari işletmeler bu kapsama girer. Yıllık net satış hasılatı belirli tutarın üzerinde olan işletmeler kayıt yaptırmak zorundadır.
E-ticaret sitesi işleten şahıs firmaları da Etbis üyelik kapsamına dahildir. Ayrıca pazaryeri modeli ile faaliyet gösteren platformlar da bu sisteme kayıt olmak zorundadır. Ticaret Bakanlığı’nın resmi sayfasından detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Sosyal medya üzerinden düzenli ticaret yapan işletmeler de kayıt yaptırmalıdır. Mobil uygulama üzerinden satış gerçekleştiren firmalar için de aynı zorunluluk geçerlidir.
Etbis Kayıt Ücreti Nedir?
Etbis kaydı için herhangi bir ücret ödenmesi gerekmemektedir. Sistem tamamen ücretsiz olarak kullanıma sunulmuştur. İşletmeler sadece gerekli belgeleri hazırlayarak başvuru sürecini tamamlayabilirler.
Kayıt işlemi sırasında herhangi bir resmi harç veya vergi ödemesi yapılmaz. Ancak bazı belgelerin temin edilmesi sırasında küçük masraflar ortaya çıkabilir. Bu masraflar doğrudan etbis sistemi ile ilgili değildir.
Etbis Kaydı Nasıl Yapılır?
Etbis giriş işlemi için öncelikle e-Devlet sistemi üzerinden giriş yapılmalıdır. Sistem sadece yetkili kişiler tarafından kullanılabilmektedir. Şirket yetkilisi veya işletme sahibi kayıt işlemini gerçekleştirebilir.
Kayıt formunda işletmeye ait tüm bilgiler eksiksiz doldurulmalıdır. Ticaret unvanı, vergi numarası ve iletişim bilgileri doğru şekilde girilmelidir. Etbis tebliği kapsamında belirlenen tüm alanların doldurulması zorunludur.
İşletmenin faaliyet gösterdiği e-ticaret platformları sisteme kaydedilir. Web sitesi adresi veya mobil uygulama bilgileri de forma dahil edilmelidir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra sistem tarafından onay mesajı gönderilir.
Etbis Kaydı Için Gerekli Belgeler
Etbis kayıt işlemi için aşağıdaki belgeler gereklidir:
- Ticaret sicil gazetesi
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- Yetkili kişinin kimlik bilgileri
- Faaliyet belgesi
- İşyeri açma ruhsatı
Etbis kayıt süresi içinde tüm belgeler PDF formatında sisteme yüklenmelidir. Şahıs işletmeleri için vergi levhası ve kimlik fotokopisi yeterli olmaktadır.
Ticaret sicil kaydı olan işletmeler için ek belgeler talep edilebilir. Tüm belgelerin güncel olması kayıt işleminin sorunsuz tamamlanması için büyük önem taşımaktadır.
Etbis Kayıt Sorgulama Nasıl Yapılır?
Etbis sorgulama işlemi sistem üzerinden kolayca yapılabilmektedir. Kayıt durumunu kontrol etmek isteyen işletmeler e-Devlet sistemi üzerinden sorgulama yapabilir. Vergi numarası veya ticaret sicil numarası ile sorgulama mümkündür.
Tüketiciler de alışveriş yapacakları sitelerin kayıt durumunu kontrol edebilir. Bu sayede güvenilir firmalardan alışveriş yapma imkanı elde ederler. Sorgulama sonucunda firmanın kayıt durumu anında görülür.
Kayıt durumu “Aktif”, “Pasif” veya “Kayıtsız” olarak görüntülenir. Aktif durumda olan firmalar sistem tarafından onaylanmış firmalar olarak kabul edilir. Bu bilgi tüketiciler için güven unsurudur.
Etbis’e Kayıt Olmama Cezası Nedir?
Belirlenen süre içinde kayıt yaptırmayan işletmelere idari para cezası uygulanır. Ceza miktarı işletmenin büyüklüğüne göre değişkenlik gösterir. Küçük işletmeler için daha düşük, büyük şirketler için daha yüksek cezalar öngörülmüştür.
Kayıt yaptırmayan firmaların e-ticaret faaliyetleri durdurulabilir. Ayrıca bu firmalar kamu ihalelerine katılma hakkını kaybedebilir. Tekrarlanan ihlaller halinde ceza miktarı artırılabilmektedir.
Ceza ödemek zorunda kalan işletmeler, ödeme sonrası kayıt işlemini tamamlayabilir. Ancak gecikme nedeniyle ek sorumluluklar da ortaya çıkabilir. Bu nedenle belirlenen süre içinde kayıt yaptırmak büyük önem taşır.
Etbis sistemi sayesinde hem tüketiciler korunur hem de sektörde adil rekabet ortamı sağlanır. Kayıt sürecini tamamlayan işletmeler, güvenilirliklerini artırarak müşteri memnuniyetini de yükseltebilirler.